原因：收件匣裡有太多郵件會讓與郵件伺服器同步變慢

解決方案： 把一些郵件從郵件伺服器移到你的電腦。

選擇 Outlook>偏好設定。

在 [個人設定] 底下，按一下 [一般]。

在 側邊欄下，清除 「在我的電腦上隱藏」資料夾的勾選框。

在側邊欄底部，點擊 郵件 。

在郵件清單中，選取您要移動的郵件。

要選取多個項目，請在 macOS 上按住 ，點擊項目。

將訊息拖曳到 「在我的電腦上的收件匣 」資料夾。 當你將訊息移到「在我的電腦上」資料夾後，當你從另一台電腦存取帳號時，該訊息就不再可用了。

注意

如果不希望收件匣太滿，可以建立自動移動或刪除特定郵件的規則。 例如，您可以建立規則，將所有超過三個月以上的郵件，全數移到 [我的電腦] 底下的封存資料夾。 想了解更多如何建立規則，請參閱 Mac 版 Outlook 2016 中建立規則。

解決方案：匯出成 Mac 版 Outlook 的壓縮檔。

要指定要匯出哪些物品，先將它們指派到一個類別，然後匯出該類別中的所有物品。

在側邊欄底部，點擊 郵件 。

在郵件清單中，選取您要匯出的郵件。

要選取多個項目，請在 macOS 上按住 ，點擊項目。

選擇 訊息>分類，然後點選分類。

選擇 檔案>匯出。

選擇該 類別中的項目 ，然後選擇你想匯出的類別。 按一下 [繼續]。

輸入檔案名稱以及您要儲存該檔案的位置，然後按一下 [儲存]。

按一下 [完成]。

注意

欲了解如何從檔案中還原資訊，請參閱 匯入電子郵件訊息、聯絡人及其他項目。

解決方案：清空 [刪除的郵件] 資料夾。

在側邊欄底部，點擊 郵件 。

按 CONTROL，然後點選 Trash 資料夾>的 Empty Folder。

原因：Outlook 在整理較少見欄位的項目時可能會花較長時間

解決方案：按照其他欄位，排列連絡人與郵件的順序。

Outlook 排列資料夾中的項目需要花多少時間，得視您要按照什麼欄位排序而定。 例如，依名稱排序聯絡人比依自訂欄位排序更快。

選擇一個開啟時間很長的資料夾。

點擊 「By： 」清單，選擇你想排序的欄位標題。

聯絡人中，最快排序的欄位是「姓名」。 郵件中，最快排序欄位為「接收日期」和「主旨」。

解決方案：使用搜尋尋找您的項目。

如果排序物品花很長時間，可以用搜尋來更快找到物品。 欲了解更多，請參閱在 Mac 版 Outlook 中進行基本搜尋以尋找項目。

解決方案：只顯示未完成的工作。

如果完成的任務被隱藏，任務清單可能會更快回應。

在側邊欄底部，點選 任務 。

在檢視選單中，取消選擇完成。

原因：如果開啟日誌，Outlook 可能會跑得比較慢

解決方案：關閉 Outlook 中的記錄功能。

記錄是主要由支援專業人員使用的診斷工具，可協助您排解 Outlook 的相關問題。

選擇 視窗>同步錯誤。

點擊 動作 按鈕 動作 。

取消選取 [開啟記錄功能，以供用於疑難排解] 核取方塊。

重新啟動 Outlook。

原因：Outlook 在整理較少見欄位的項目時可能會花較長時間

解決方案：按照其他欄位，排列連絡人與郵件的順序。

Outlook 排列資料夾中的項目需要花多少時間，得視您要按照什麼欄位排序而定。 例如，按照名稱來排列連絡人的順序，比按照自訂欄位更快。

在資料夾清單中，點擊開啟時間很長的資料夾。

按一下您要排序的欄標題。

秘訣

如果是連絡人，排序最快的欄位是 [名稱]。 如果是郵件，排序最快的欄位是 [收到日期] 和 [主旨]。

解決方案：使用搜尋尋找您的項目。

如果排列項目順序需要花很久的時間，也許搜尋可以協助您更快找到項目。 若要進一步瞭解，請參閱用基本搜尋在 Outlook 中尋找項目。

解決方案：只顯示未完成的工作。

如果將已完成的工作隱藏起來，也許會加速工作清單的回應。

在導覽窗格底部，點擊 「任務 。

在 [常用] 索引標籤上，清除 [已完成] 核取方塊。

原因：如果開啟日誌，Outlook 可能會跑得比較慢

解決方案：關閉 Outlook 中的記錄功能。

記錄是主要由支援專業人員使用的診斷工具，可協助針對 Outlook 問題進行疑難排解。 記錄預設是在關閉狀態，但是如果您已將它開啟，卻又不再需要，不妨將它關閉。

在 [視窗] 功能表上，按一下 [錯誤記錄]。

點擊 動作 按鈕 動作 。

取消選取 [開啟記錄功能，以供用於疑難排解] 核取方塊。

重新啟動 Outlook。

另請參閱

關於 Mac 版 Outlook 中的「在我的電腦上」資料夾